Assistant Juridique H/F

Catégorie : Agent de maîtrise

Contrat : CDI

Lieu de travail : Levallois Perret

Mission :

À la suite de la fusion de six ESH d'Action Logement et la création de Seqens, notre siège sera situé à partir du deuxième semestre 2019 à Issy les Moulineaux.

Au sein de la Direction Juridique et sous l'autorité du Responsable pôle contentieux, vous l'assistez dans ses missions et contribuez au fonctionnement du service.

  • Vous êtes chargé du suivi des affaires juridiques, notamment par le renseignement de tableaux de bords et le relationnel avec les avocats et huissiers,
  • Vous élaborez et suivez les budgets,

     

  • Vous effectuez le secrétariat du service : tenue de planning et d'agenda, rédaction de courriers…

     

  • Vous traitez et transmettez les informations comptables du service (passage des écritures de facturation des frais récupérables, ordres de paiement, mise à jour IKOS…)

     

  • Vous assurez le relationnel avec les services internes relatifs aux procédures préventives,

     

  • Vous gérez le suivi administratif et contentieux des sinistres Dommage Ouvrage,

     

  • Vous participez au suivi des dossiers contentieux des baux commerciaux,

     

  • Vous assurez la gestion administrative des dossiers contentieux hors recouvrement locatif en lien avec les différentes directions, (monter les dossiers, informer les intéressés…)

     

  • Vous assurez le recouvrement judiciaire des impayés des copropriétaires, en relation avec Ibert Syndic,

     

  • Vous assurez le reporting de l'activité du service et en assurez la communication au Responsable juridique et aux différents services internes notamment les Directeurs délégués et les responsables de pôle.

Profil :

Formation / expérience : De formation juridique Bac+2 (BTS, DUT), vous avez idéalement acquis une expérience dans l'assistanat juridique au sein d'un cabinet ou d'un service juridique d'une société en lien avec l'immobilier.

Compétences recherchées : Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse. Rigueur, organisation et autonomie sont fortement appréciées. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

Qualités requises : Réactivité, prises d'initiatives et bon relationnel.