Assistant Juridique H/F

Catégorie : Agent de maîtrise

Contrat : CDI

Lieu de travail : Levallois Perret

Mission :

À la suite de la fusion de six ESH d'Action Logement et la création de Seqens, notre siège sera situé à partir du deuxième semestre 2019 à Issy les Moulineaux.


  • Vous effectuez le secrétariat classique du service :

  • Gestion des mails de la Directrice Juridique Adjointe : Réception, tri, priorisation des nouvelles demandes (des dossiers entrants)

  • Reporting de l'activité du pôle auprès du manager

  • Organisation de réunions/rendez-vous internes et extérieurs

  • Préparation de courriers, notes, tableaux et diffusion (Word, Powerpoint et Excel)

  • Constitution, suivi et mise à jour de dossiers

  • Mise à jour des outils de suivi du pôle (tableaux de bord)

  • Classement et archivage notamment numérique, dans le cadre de l'évolution vers le « no-paper »

     

  • Vous effectuez des recherches de documents pour différentes consultations internes
  • Vous réalisez un pré-examen de certains dossiers, proposez une réponse de premier niveau aux interlocuteurs
  • Vous vérifiez la complétude des dossiers ou en préalable à certaines tâches accomplies par les juristes (contrôle de conformité des pouvoirs pour signature, délivrance d'attestations d'assurance aux opérationnels, de documents légaux tels que Kbis, statuts de la société)
  • Vous préparez les dossiers pour les réunions et effectuez des recherches complémentaires
  • Vous pouvez être amené à intervenir dans la relecture d'actes
  • Vous assurez également le relationnel avec les avocats, huissiers, notaires

  • Vous êtes en contact permanent avec les différents métiers (Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, Directions Déléguées).

Profil :

Formation / expérience : de formation Bac+2 (BTS, DUT), en droit ou professions immobilières, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience réussie dans l'assistanat au sein d'un cabinet ou d'un service juridique idéalement en lien avec l'immobilier.

Compétences / Qualités recherchées : solide maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint et surtout Excel), rigueur, esprit d'initiative, très bonne organisation et autonomie. Excellent relationnel, réel esprit d'équipe et réactivité.